Oficina Barranquilla: Calle 99 No. 44 a 12    |   Teléfono: +57 3174273373    |    Email: info@omegaitl.com

BLOG & NOTICIAS

Cómo exportar desde Colombia en 2023: Un Análisis Detallado del Proceso de Exportación

Cómo exportar desde colombia
Escuchar versión audio
Getting your Trinity Audio player ready...

Introducción: ¿Por qué es crucial saber cómo exportar desde Colombia?

Como comerciante o empresario es indispensable saber cómo exportar desde Colombia productos o servicios y conocer las reglas del comercio exterior. En este artículo te explicaremos en qué consisten los principales procedimientos para exportar desde este país. Además, abordaremos paso a paso los requisitos para exportar desde Colombia, proporcionando una guía completa sobre este proceso.

Primero: ¿Qué es Exportar y Por Qué es Importante en Colombia?

Exportar es enviar mercancías a otros países. De hecho, la Organización Mundial de Comercio (OMC), define como exportar a «la salida de mercancías producidas o fabricadas en el territorio de un miembro, por cualquier medio, para su venta, uso o consumo en el extranjero».

En el contexto colombiano, la exportación se ubica como una fuente vital de ingresos y empleo. De hecho, las exportaciones de Colombia contribuyeron con un 20,5% al PIB en el último año 2022, según los últimos datos del Banco Mundial que puedes ver en el gráfico de abajo:

Datos sobre la exportación en Colombia

Tabla 1: Principales Productos que Exporta Colombia

ProductoValor en USD (millones)Países Destino
Petróleo crudo11.300Estados Unidos, China, Panamá, India, Brasil
Briquetas de carbón5.110Estados Unidos, China, México, Brasil, Alemania
Café3.220Estados Unidos, Alemania, Bélgica, Francia, Canadá
Oro2.610Estados Unidos, Suiza, India, Hong Kong, Emiratos Árabes Unidos
Petróleo refinado2.140Estados Unidos, China, Panamá, India, Brasil
Ferroníquel1.100Estados Unidos, China, Japón, Corea del Sur, Alemania
Flores900Estados Unidos, Países Bajos, Reino Unido, Alemania, España
Banano800Estados Unidos, Europa, Reino Unido, Países Bajos, Alemania
Carne bovina700Estados Unidos, Chile, México, Ecuador, Perú
Aceite de palma600Estados Unidos, China, Países Bajos, España, India
Aluminio500Estados Unidos, México, Brasil, Canadá, Chile
Cacao en grano400Estados Unidos, Países Bajos, Bélgica, Alemania, España
Lácteos300Estados Unidos, Países Bajos, Ecuador, Venezuela, Perú
Plásticos y manufacturas de plástico250Estados Unidos, México, Brasil, Argentina, Chile
Fierro y acero200Estados Unidos, México, Brasil, Ecuador, Venezuela
Mariscos150Estados Unidos, Países Bajos, Ecuador, España, Chile
Cemento100Estados Unidos, México, Brasil, Ecuador, Perú

¿Cómo Exportar desde Colombia? Un Desglose del Proceso de Exportación

El primer paso para exportar desde Colombia es determinar qué se está exportando. ¿Estás exportando un bien o un servicio? El siguiente paso es determinar el tipo de exportación, pues hay dos tipos principales de exportaciones: las exportaciones directas y las indirectas. Las exportaciones directas constituyen aquellos bienes que se envían desde el país exportador al país importador. Las exportaciones indirectas en cambio, son aquellos bienes que se envían a un tercer país antes de ser importados al país importador.

8 Pasos para Exportar desde Colombia

  1. Identificación del producto o servicio a exportar
  2. Estudio de mercado y selección del país destino
  3. Registro como exportador
  4. Clasificación arancelaria del producto
  5. Obtención de permisos y aprobaciones
  6. Coordinación logística y envío
  7. Documentación y trámites aduaneros
  8. Cobro y devolución de divisas

Una vez que ha determinado el tipo de exportación, se define el procedimiento de exportación. Existen dos procedimientos principales: el despacho de aduana y el despacho posterior a la exportación. El despacho de aduana es cuando la mercancía pasa por la aduana del país exportador y el despacho posterior a la exportación es cuando las mercancías pasan por la aduana del país importador.

Tabla 2: Tipos de Procedimientos de Exportación en Colombia

El procedimiento de exportación se divide en dos fases: despacho de aduana y despacho posterior a la exportación y como explicamos en la siguiente tabla:

ProcedimientoDescripciónDocumentos Requeridos
Despacho de AduanaLa mercancía pasa por la aduana del país exportadorFactura comercial, Lista de empaque
Despacho Posterior a ExportaciónLas mercancías pasan por la aduana del país importadorCertificado de origen, Factura comercial

Creación de Empresa y Registro como Exportador: Primeros Pasos para Exportar desde Colombia

Creación de Empresa

En Colombia, es fundamental para exportar tener una empresa registrada para poder oficializar el proceso. Para crear esta empresa, debes acudir a la Cámara de Comercio de Colombia y seguir sus trámites. Una vez registrada la empresa, podrá iniciar el proceso de exportación. Según el Departamento Nacional de Estadísticas, el 60% de las empresas exportadoras en Colombia son PYMEs, lo que demuestra la accesibilidad del proceso de exportación en Colombia para empresas de todos los tamaños.

Registrarse como Exportador

Para exportar desde Colombia, primero debe registrarse como exportador en la Cámara de Comercio de Colombia. Este proceso es simple e incluso se puede hacer en línea. Una vez registrado, podrá continuar con su proceso de exportación, ya que este es un requisito legal sobre cómo exportar desde Colombia.

Tabla 3: Documentos Requeridos para el Registro como Exportador

DocumentoDescripción
Certificado de ExistenciaEmitido por la Cámara de Comercio
RUT (Registro Único Tributario)Obligatorio para trámites fiscales
Formulario de RegistroProporcionado por la Cámara de Comercio

Clasificación Arancelaria y Solicitud de Aprobaciones: Requisitos para Exportar en Colombia

Clasificación Arancelaria

La clasificación arancelaria es el proceso de asignación de un código arancelario a un producto. Este código se utiliza para determinar los aranceles e impuestos que se aplicarán al producto. El proceso de clasificación puede ser complejo, por lo que es importante consultar con un experto (como nosotros 😉) antes de iniciar el proceso de exportación.

Solicitud de Aprobaciones

Durante el proceso de exportación desde Colombia, primero debe solicitar las aprobaciones de las autoridades correspondientes. Las aprobaciones que necesitará dependerán del tipo de exportación que esté realizando. Por ejemplo, si está exportando un bien, deberá obtener un permiso de exportación del Ministerio de Industria y Comercio.

Tabla 4: Aprobaciones y Permisos para Exportar desde Colombia

Tipo de ExportaciónAutoridad ResponsableDocumento Requerido
BienesMinisterio de Industria y ComercioPermiso de Exportación
ServiciosMinisterio de Tecnologías de la Información y ComunicacionesLicencia de Exportación de Servicios
Productos AgrícolasInstituto Colombiano AgropecuarioCertificado Fitosanitario

Selección de Mercado y Términos de Negociación Internacional INCOTERMS: Claves en el Proceso de Exportación en Colombia

Selección de Mercado

Una vez que haya completado los pasos iniciales, el siguiente paso en el proceso de exportación es la selección del mercado objetivo. En colombia es importantísimo para determinar la rentabilidad de su exportación. Según ProColombia, los principales destinos de las exportaciones de Colombia son Estados Unidos, China y la Unión Europea, siendo estos tres destinos el 41,5% del total de exportaciones de Colombia en 2022.

Tabla 5: Principales Mercados para las Exportaciones de Colombia

MercadoPorcentaje del Total de ExportacionesProductos más Exportados
Estados Unidos28,0%Café, Flores, Textiles
China8,6%Petróleo, Carbón, Metales
Unión Europea4,9%Café, Bananas, Flores

Términos de Negociación Internacional INCOTERMS

Los INCOTERMS son términos internacionales de comercio que definen las responsabilidades del comprador y del vendedor en una transacción de exportación. Entre los términos más comunes se encuentran FOB (Free On Board), CIF (Cost, Insurance, and Freight), y EXW (Ex Works). Es crucial entender estos términos para evitar malentendidos y disputas legales. Puedes leer mucho más sobre INCOTERMS en este artículo.

Lista de INCOTERMS más Utilizados en Colombia

  • FOB: Free On Board
  • CIF: Cost, Insurance, and Freight
  • EXW: Ex Works
  • DDP: Delivered Duty Paid
  • CPT: Carriage Paid To

Registro ante la Ventana Única de Comercio Exterior VUCE y Procedimiento Aduanero: Pasos Cruciales en el Proceso de Exportación

Registro ante la Ventana Única de Comercio Exterior VUCE

El registro ante la VUCE (Ventana Única de Comercio Exterior) es un paso obligatorio para cualquier exportador en Colombia. Este sistema permite a los exportadores realizar todos los trámites relacionados con la exportación en un solo lugar, lo que facilita y agiliza el proceso de exportación en Colombia.

Tabla 6: Trámites que se Pueden Realizar en la VUCE

TrámiteDescripción
Registro de ExportadorObligatorio para iniciar el proceso de exportación
Solicitud de PermisosPara productos que requieran permisos especiales
Declaración de ExportaciónObligatoria para todos los productos que se exporten

Procedimiento Aduanero para la Exportación de Mercancías

El procedimiento aduanero es un conjunto de pasos a seguir cuando deseamos conocer todos los pasos sobre cómo exportar desde Colombia. Este procedimiento incluye la presentación de varios documentos para exportar, como la factura comercial, la lista de empaque y el certificado de origen.

Lista de Documentos para el Procedimiento Aduanero

  1. Factura Comercial
  2. Lista de Empaque
  3. Certificado de Origen
  4. Declaración de Exportación
  5. Documento de Transporte

Exportación de Muestras sin Valor Comercial y Documentos de Exportación en Colombia: Aspectos Legales y Documentales

Exportación de Muestras sin Valor Comercial

En ocasiones, es posible que desee enviar muestras de su producto a posibles compradores en el extranjero. En Colombia, la exportación de muestras sin valor comercial está permitida, pero requiere un procedimiento específico. Deberá presentar una carta de responsabilidad y otros documentos para exportar que certifiquen que las muestras no se venderán.

Tabla 7: Documentos para la Exportación de Muestras

DocumentoDescripción
Carta de ResponsabilidadCertifica que las muestras no se venderán
Lista de EmpaqueDetalla los productos enviados
Factura ComercialAunque las muestras no tienen valor comercial, se requiere una factura

Documentos de Exportación en Colombia

La documentación es un paso clave en el proceso de exportación en Colombia, ya que los documentos requeridos varían según el tipo de producto y el país de destino, pero generalmente incluyen la factura comercial, lista de empaque y certificado de origen.

Factura Comercial

La factura comercial es el documento de exportación más importante y debe incluir detalles como el nombre del exportador, el nombre del importador, la descripción del producto y el valor total de la mercancía.

Lista de Empaque

La lista de empaque detalla los productos que se están exportando. Debe incluir información como el peso, las dimensiones y el tipo de embalaje.

Certificado de Origen

Este documento certifica el país de origen del producto y se usa para determinar los aranceles e impuestos aplicables.

Tabla 8: Documentos de Exportación Comunes y su Utilidad

DocumentoUtilidad
Factura ComercialDetalla el acuerdo entre el exportador y el importador
Lista de EmpaqueDescribe los productos exportados
Certificado de OrigenCertifica el país de origen del producto

Seguro y Cobertura de Carga: Protegiendo su Exportación

Seguro y Cobertura de Carga

Al explorar cómo exportar desde Colombia no podemos pasar por alto un aspecto crucial: el seguro de carga. Este seguro protege contra pérdidas o daños a la mercancía durante el transporte y dependiendo del tipo de producto y el medio de transporte, los requisitos del seguro pueden variar.

Tabla 9: Tipos de Seguros de Carga y Cobertura

Tipo de SeguroCobertura
Seguro TotalCubre todo tipo de pérdidas y daños
Seguro ParcialCubre pérdidas y daños específicos
Seguro de ResponsabilidadCubre daños a terceros

Lista de Consideraciones para Elegir un Seguro de Carga

  • Evaluar el valor total de la mercancía
  • Considerar los riesgos asociados con el medio de transporte
  • Consultar con expertos en seguros de carga
  • Comparar diferentes ofertas de seguros

Devolución de Moneda Extranjera: Aspectos Financieros en el Proceso de Exportación

La devolución de moneda extranjera es un aspecto financiero propio del proceso de exportación en Colombia, pues según la legislación colombiana, todo ingreso en moneda extranjera debe ser repatriado al país y convertido a pesos colombianos dentro de un plazo determinado.

Tabla 10: Plazos para la Devolución de Moneda Extranjera

PlazoDescripción
Menos de 6 mesesPara transacciones menores a $10,000 USD
Entre 6 meses y 1 añoPara transacciones entre $10,000 y $50,000 USD
Más de 1 añoPara transacciones mayores a $50,000 USD

El Papel del Agente de Carga Internacional en el Proceso de Exportación

Un agente de carga internacional es una empresa o profesional que se encarga de coordinar el transporte de la mercancía desde el país de origen hasta el país de destino. Además, puede ayudar con la documentación, trámites y dudas sobre cómo exportar desde Colombia.

Lista de Funciones del Agente de Carga Internacional

  • Coordinación del transporte de mercancías
  • Asesoramiento en documentación y trámites
  • Negociación de tarifas de transporte
  • Gestión de seguros de carga

En resumen, el agente de carga internacional es un socio invaluable en tu ruta hacia la exportación. Y con más de 34 años de experiencia en la industria, empresas como Omega Internacional pueden ofrecer un servicio integral que abarca desde la organización y control del transporte de mercancías hasta la preparación de toda la documentación necesaria para el cumplimiento aduanero. Con un enfoque en la logística internacional para la exportación de líquidos, Omega Internacional se especializa en Flexitanques e Isotanques, asegurando una entrega rápida, confiable y segura hasta su destino final.

Últimas Palabras: Conclusión y Pasos a Seguir

Exportar desde Colombia es un proceso que requiere una planificación cuidadosa, un conocimiento profundo de la legislación y los procedimientos, y una estrategia de mercado bien pensada. Sin embargo, con la guía adecuada y el apoyo de profesionales en el campo, como Omega Internacional, incrementar su volumen de ventas y comercio exterior de manera eficiente, responsable y rentable, sí es posible.

Omega Internacional opera en los principales puertos de Colombia y cuenta con un equipo de profesionales en comercio exterior preparados para brindar un servicio eficiente, seguro y confiable. Además de ser un Operador Portuario debidamente autorizado, contamos con certificaciones ISO9001, ISO28000, FDA, FSSC2000, entre otras, que garantizan la calidad y seguridad de sus servicios.

Si está interesado en llevar su negocio al siguiente nivel en el ámbito del comercio internacional, le invitamos a solicitar una asesoría completamente gratis con nuestro equipo de expertos. Hacemos fluir su negocio desde su planta de producción hasta el destino final, ofreciendo una cadena de suministro libre de estrés.

Preguntas Frecuentes (FAQs)

¿Qué se puede exportar de Colombia a otros países?

Colombia exporta una amplia variedad de productos, entre los que se encuentran:

Productos agrícolas: café, flores, banano, cacao, azúcar, palma aceitera, etc.
Productos mineros: petróleo, carbón, oro, plata, etc.
Productos industriales: textiles, confecciones, calzado, manufacturas de metal, etc.
Productos alimenticios: salsas, condimentos, dulces, productos de panadería, etc.
Productos farmacéuticos: medicamentos, vacunas, productos de higiene, etc.

¿Qué impuestos se pagan en Colombia para exportar?

En Colombia, los impuestos que se pagan para exportar son los siguientes:

Impuesto a la renta: los exportadores deben pagar el impuesto a la renta sobre sus ganancias, que se calculan de acuerdo con las normas tributarias colombianas.

Impuesto a las ventas: los exportadores deben pagar el impuesto a las ventas sobre el valor de sus exportaciones, que se calcula al 19%.

Impuesto al valor agregado (IVA): los exportadores deben pagar el IVA sobre los servicios de transporte, almacenamiento y seguro que se requieren para exportar sus productos, que se calcula al 19%.

¿Qué debo hacer para exportar un producto?

Para exportar un producto de Colombia, se deben seguir los siguientes pasos:

1. Registrarse como exportador ante la DIAN: los exportadores deben registrarse como tal ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Para ello, deben presentar los siguientes documentos:
Fotocopia de la cédula de ciudadanía o de la tarjeta de identidad del exportador.
Fotocopia del registro mercantil del exportador.
Fotocopia del certificado de existencia y representación legal del exportador.

2. Obtener una licencia de exportación: algunos productos requieren una licencia de exportación para ser exportados. Para obtenerla, los exportadores deben presentar una solicitud ante la DIAN, junto con los documentos que acrediten que cumplen con los requisitos establecidos para la exportación del producto.

3. Presentar una declaración de exportación: los exportadores deben presentar una declaración de exportación ante la DIAN, en la que se declaren los datos del producto, el valor de la exportación y los impuestos que se deben pagar.

4. Sacar el producto del país: los exportadores deben contratar un agente de carga internacional para que se encargue de sacar el producto del país. El agente de carga internacional se encargará de los trámites aduaneros y de transportar el producto al país de destino.

¿Cómo me registro como exportador ante la DIAN?

Para registrarse como exportador ante la DIAN, los exportadores deben presentar los siguientes documentos en la oficina de la DIAN más cercana:

Fotocopia de la cédula de ciudadanía o de la tarjeta de identidad del exportador.
Fotocopia del registro mercantil del exportador.
Fotocopia del certificado de existencia y representación legal del exportador.

Una vez que los documentos hayan sido aprobados, la DIAN expedirá un certificado de registro de exportador.

¿Cuánto es el costo de exportación en Colombia?

El costo de exportación en Colombia depende de varios factores, como el tipo de producto que se exporta, el destino del producto y los servicios que se requieren para exportarlo.

En general, el costo de exportación incluye los siguientes gastos:

Impuestos: los impuestos que se pagan para exportar, como el impuesto a la renta, el impuesto a las ventas y el IVA.

Trámites aduaneros: los gastos que se generan por los trámites aduaneros, como los honorarios del agente de carga internacional y los gastos de almacenamiento y transporte.

Seguro: el costo del seguro de transporte del producto.

¿Cuánto se paga de aduana en Colombia?

El monto de los aranceles que se deben pagar por la importación de un producto en Colombia depende del tipo de producto, su origen y su valor.

En general, los aranceles en Colombia son relativamente bajos, con un promedio de entre 5 y 10%. Sin embargo, algunos productos pueden tener aranceles más altos, como los productos agrícolas y los productos manufacturados.

Para conocer el monto de los aranceles que se deben pagar por un producto específico, puede consultar el Cotizador automático de la DIAN, que se encuentra disponible en el sitio web de la DIAN.

TRANSPORTE Y LOGÍSTICA INTERNACIONAL

Ahorre hasta un 38% en tarifas rápidas y claras para sus próximos despachos

Manténgase actualizado Más artículos y noticias

Qué son agentes de carga y sus ventajas

¿Qué son agentes de carga y sus ventajas?

Un agente de carga es un profesional que organiza y gestiona el envío de mercancías de un lugar a otro. Los agentes de carga pueden trabajar tanto con carga marítima como terrestre, y a menudo también tienen opciones de transporte aéreo.

Qué es un Operador Portuario

Qué es un operador portuario?

Un operador portuario es un actor clave en la logística internacional, siendo el responsable del movimiento de mercancías dentro y fuera de un puerto.